在活動開幕前，工作人員為美國總統拜登準備了一份特別指南，內容包括大字型大小文字與直觀圖像，旨在清晰指示這位81歲的國家領導人如何優雅進出會場，同時規劃其抵達演講台的路徑。
axios於上周日獲取的一份文件揭示，為了確保拜登在公開場合的順利表現，幕後團隊不僅提供了細緻的引導，還特意標註了他走向講台的具體路線。這一披露正值民主黨內部對拜登是否仍能勝任白宮重任的質疑聲四起，尤其在他與前總統、共和黨的潛在對手唐納德·特朗普的辯論中表現欠佳之後。
一位匿名的工作人員，曾參與過去18個月中拜登活動的籌備工作，對此表示驚訝：「即使是像總統這樣的資深政壇老手，竟然也需要如此詳盡的口頭與視覺指引來指導他如何進退得宜。」他進一步透露，在一次相對簡單的私人住宅籌款活動中，團隊卻將其視為一場北約峰會般嚴肅對待，對總統的每一步行動都進行了精心安排。
據axios報道，白宮向負責活動的工作人員提供了一份模板，要求他們在準備總統的行程指導時嚴格遵守，作為所謂「事前準備工作」的一部分。這份模板在每一頁都展示了一張活動現場的大幅照片，配以醒目的標題如「從講台視角」、「從觀眾席視角」，並輔以具體步驟圖示，如「前往講台的路線」。
然而，面對外界的質疑，白宮發言人出面解釋稱，無論哪位總統在任，這種高度詳細的規劃與精準執行都是總統先遣工作中的關鍵要素。「這些做法是現代先遣團隊普遍採用的基本手段，不僅適用於總統，同樣適用於副總統辦公室及相關部門。」該發言人強調。
副總統卡馬拉·哈里斯的發言人也通過一份聲明確認了上述說法，指出：「這些文件是任何政府首腦，包括副總統在內的標準後勤簡報材料與照片。」
與此同時，據報道，數名國會民主黨高層在與少數黨領袖哈基姆·傑弗里斯的私下交談中，呼籲拜登放棄連任競選。儘管部分眾議院民主黨成員對拜登能否繼續領跑選戰表示擔憂，但這位年過八旬的總統依然堅稱，他並未打算退出競選，展現出堅定的參選意願。
