第一次帶學員參與活動,我想與你分享我的感悟

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  • 01 活動前

我果然驗證了自己對線上活動是一個完全的小白,還有很多能力有待提升,這條路還很長,值得我學習的東西還蠻多的。

在大學裡舉辦線下活動的次數屈指可數,獲得經驗不多。但這次是線上活動,還是有點區別的,有些東西比較難把控。另外自己本來就有點慫,有點自卑,做事不自信。

深知自己有這些小毛病,但又期待能夠把這件事情做好,於是我就厚臉皮去請教了雖雖,小玉,徹子,小董。

徹子,她在不久前也剛好舉行了battle活動,雖然與這次有點不同,但有些經驗是可以借鑒學習的。如她提到的:1.自己和助教定好活動規則,最好是有獎勵,有競爭的,可以增強積極性。2.想好各自口號哈,然後分工,讓他們做擅長的事情。

這些都是很好的方法,我根據自己組的實際情況,綜合考慮之後,我自己先搗鼓一份流程出來,然後與芸萱一起修改完善流程中的具體事宜。

雖雖與小玉也給予我一些思考的方向,非常感謝她們的幫助。活動前我需要去私聊每一位學員,讓他們知道有這個活動,並呼籲他們都積极參加。因為這很可能就是咱們小組一起做的第一次,也可能是最後一件事,所以想讓大家積極配合。


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我想到自己在做學員的那期也有過類似的活動,小董剛好是做主持人的,於是我就厚著臉皮去請教小董這方面的事項,如控場,暖場等等。小董超級暖心回復我,還進行簡短的通話。她提到在統計結果的過程中可以拋出一些話題來暖場,如你覺得誰會是第一呢?你最喜歡誰的推薦呢?又或者發一個小紅包活躍一下氣氛。

在此,我非常感謝他們給我提供的一些幫助,如果沒有他們,我覺得會瞎搞半天,也不會有什麼結果。

我根據他們提供的建議,和芸萱開始商量一個符號咱組的活動方案。等方案編輯完成後發到小組裡,剛開始時感覺有點冷場,只有我和芸萱在那裡自嗨,心想,活動會不會很糟糕呢?

然後我們又各忙各去了。不久後,我收到兩位學員私信我,說要自薦做主持人,但是一組只出一名主持人。與芸萱商量是否可以有兩個呢?似乎也不合適,就採取先到先得的原則,這事也慢慢讓我心中的擔憂少了點。

然後想著可以問問另外一個學員,要不考慮製作視頻,她爽快答應了。

根據他們各自的能力來策劃本組的一些內容安排,他們也非常積極配合,並主動承擔做一些事情,為小組出力。

也有人提議收集真人照片製作視頻,我說可以,但是我在開營時收集到的照片有限,需要重新去私聊他們提供一張個人美照與介紹語。

收集前我猜測他們會不會不願意提供呢?不過我也會尊重他們的選擇。慶幸的是,他們都非常積極配合我,都給我發了美照與個人標語。可惜的是,有兩位學員到現在都沒有回復我信息,心想著,不想在視頻缺少哪一位學員,咱們是一個小組的。於是就採用他們的微信頭像來製作,同時我根據我所了解的信息來給他們編輯了一句寄語。

接下來,我、芸萱和主持人攖寧三人針對具體的事宜,一起討論如何把控晚上的活動,並且儘可能多去預測一些會發生的事情,然後由芸萱負責編輯一份完整的活動方案,我們一起完善。

在傍晚6點左右,我又去給咱組每一位學員私發一條活動信息,確保每一位學員都收到信息,但是有一點點遺憾是,我在編輯信息時沒有寫「收到請回復」的字,幸虧基本都有給我回復了這條信息。

也考慮到一小部分學員由於工作原因而沒有辦法參加活動,如果他們準備了推薦書籍,可以私發一份給我,我可以幫他們代發。但是我編輯這個信息有點晚了,是在傍晚6點發出去,主要是自己之前沒有考慮到,後來突然想起這麼回事。

巧合的是,在活動準備開始前,我真的收到一位學員需要幫忙代發好書推薦的。但今晚的活動好像還有三位學員沒有參與進來,也沒有告訴我是否需要代發。這也是我做得不夠好的地方,而且忘記跟芸萱和攖寧說有學員需要代發的,也是我考慮不周。


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在7點多的時候,帆帆跟我說,讓我去推薦今天的優秀作業,瞬間有點懵逼,有點擔心。

然後去看看今天的優秀作業是否發到群里,發現沒有,跟帆帆說這件事。我猶豫了一下說要不你去提醒吧,她說其實我也可以直接在群里說讓他們把優秀作業發出的,然後帆帆去提醒了。說到底還是自己不夠積極主動去做事吧。

我怕自己做得不好,趕緊去翻看前些天推薦作業的信息,看看別人是如何操作的,把一些重要信息記錄下來,說不定我會用得上。

  • 02 活動中

我發現自己的控場能力有限,不是很放得開,同時有點手忙腳亂。主要是我第一次操作,很多東西無法把控,也不能很好應變。

事前已經和小組成員說按學號發,但是這樣出現了一點冷場。其實在下午討論時,也提到這個問題,但還是沒有充分做好這些,然後又去組提醒他們緊接跟上,不一定要等前面學員發完再發。

偶爾我也會看著群信息,我不知道自己該說點什麼話去幫忙控制活動氛圍,還是會有一點怕說錯話,有點畏縮。還有一個重要原因是自己打字慢,等我編輯好信息,想發出去時,覺得已經過時了,好像沒有必要發出去了。

在學員都發完好書推薦時,其實我也可以提醒評委們可以進行統計了,但我還是猶豫了自己的想法。在這點上我做得不夠好,明知道統計也是需要時間的,自己也不擅長去接話,所以也沒有很好幫助芸萱主持。

統計結果出來時,居然有三位學員並列第二名了。活動前忘記考慮這種情況了,當初只想著評選三名優秀推薦好書的學員,但是沒有這種情況,然後與他們商量可否增加一個名額,這也是考慮欠缺的地方。

在推薦作業時,自己也是做得不夠好,我應該提前把所有作業發到文件助手或者自己的小號里,這樣可以縮短到群里查找的時間了。

推薦作業時,我感覺到有點尷尬,自己不太會活躍氣氛,不知道如何去激發他們,這些我還需要繼續學習。

我居然犯了一個小錯誤,居然重複推薦一個小組,尷尬了,也沒小夥伴在群里說起這事,是我後來自己去認真看信息才發現的。原來我做事是這麼大頭哈的。

我需要自我檢討一下,這也讓我想起小玉在中期時鼓勵學員的事情,她說她把我忘記了,如果不是我巧合冒泡,應該也不會發現。

那時小玉趕緊跟我說抱歉,接受「懲罰」,而我卻一臉懵逼,還不知道發生什麼事,然後去看了完整的刷屏信息,我才知道她把我遺忘了。然後我說沒事,怪我平常習慣潛水,安靜窺屏學習,瞬間氛圍又炸起來了。

  • 03 活動後

活動結束後,芸萱趕緊去群鼓勵、表揚他們,這事我在搗鼓流程時也想到,但活動中過程中把這事兒遺忘了。

我也對他們進行小小的鼓勵,然後等我把所有事情都弄完了,已經11點多了。我針對今天活動的事情,在群里說說我自己的感受,好好鼓勵、誇誇他們,表達對他們的肯定。

通過這次活動,也使他們之間相互認識。還說咱組群在課程結束後不要散呀,好捨不得。在他們發活動推薦語時,他們還說咱們以後一起讀書交流吧。

今天晚上忙著統計票數,跟溝通活動,我爬樓補完課,真的感動得我想哭,統計的時候,咱們今天的團結,真的超級動人。

非常感謝大家如此有愛,如此團結,還有茉生設計的排版,茹姐,南風,琳琳做的視頻,攖寧主持與控場,還有其他學員精心準備的圖片與音頻,我相信每一個人,都對我們活動印象深刻,我們在一起,真的就會了不起。

真的要表揚大家,你們真的太團結了,看完整場,我真的特別感動,相信在未來,你們一定會越來越好。


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活動結束後,他們也會主動告訴我今天作業會晚一點交。

我也收到了綠枳班班的肯定,很開心。我也知道自己還有很多需要完善的地方,同時也非常感謝學員們的積極配合與參加活動。尤其是負責製作視頻的學員,他們居然熬夜製作,我早上起床就收到暖心的視頻,還問我給點修改意見,她繼續完善視頻。

我能夠感覺到你們是在認真做這件事情,並期待可以做得更好,其實我想說,在我的心目中,你們每一個人都很棒!

遇見你們,我逼迫自己去成長,嘗試去做很多事情,以前從來不敢想像的事情。雖然你們會說我很細心,很溫柔,聲音還好聽,但是這些都是彼此相互鼓勵的,我也知道能力在哪裡,確實還有待提升。非常感謝能夠遇見你們,陪伴你們一起度過這21天的旅程。

這也是我第一次做線上活動,也有過擔心、害怕、懷疑自己的能力,但我還是想盡自己最大的努力去認真做好這個有紀念意義的活動,不留遺憾。

越來越相信學長所的那一句話:一個人可以走得很快,但一群人可以走得更遠。

感謝遇見你們,我緊跟著你們的步伐,慢慢來,不用著急要答案,先沉澱自己。

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