第一次带学员参与活动,我想与你分享我的感悟

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  • 01 活动前

我果然验证了自己对线上活动是一个完全的小白,还有很多能力有待提升,这条路还很长,值得我学习的东西还蛮多的。

在大学里举办线下活动的次数屈指可数,获得经验不多。但这次是线上活动,还是有点区别的,有些东西比较难把控。另外自己本来就有点怂,有点自卑,做事不自信。

深知自己有这些小毛病,但又期待能够把这件事情做好,于是我就厚脸皮去请教了虽虽,小玉,彻子,小董。

彻子,她在不久前也刚好举行了battle活动,虽然与这次有点不同,但有些经验是可以借鉴学习的。如她提到的:1.自己和助教定好活动规则,最好是有奖励,有竞争的,可以增强积极性。2.想好各自口号哈,然后分工,让他们做擅长的事情。

这些都是很好的方法,我根据自己组的实际情况,综合考虑之后,我自己先捣鼓一份流程出来,然后与芸萱一起修改完善流程中的具体事宜。

虽虽与小玉也给予我一些思考的方向,非常感谢她们的帮助。活动前我需要去私聊每一位学员,让他们知道有这个活动,并呼吁他们都积极参加。因为这很可能就是咱们小组一起做的第一次,也可能是最后一件事,所以想让大家积极配合。


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我想到自己在做学员的那期也有过类似的活动,小董刚好是做主持人的,于是我就厚着脸皮去请教小董这方面的事项,如控场,暖场等等。小董超级暖心回复我,还进行简短的通话。她提到在统计结果的过程中可以抛出一些话题来暖场,如你觉得谁会是第一呢?你最喜欢谁的推荐呢?又或者发一个小红包活跃一下气氛。

在此,我非常感谢他们给我提供的一些帮助,如果没有他们,我觉得会瞎搞半天,也不会有什么结果。

我根据他们提供的建议,和芸萱开始商量一个符号咱组的活动方案。等方案编辑完成后发到小组里,刚开始时感觉有点冷场,只有我和芸萱在那里自嗨,心想,活动会不会很糟糕呢?

然后我们又各忙各去了。不久后,我收到两位学员私信我,说要自荐做主持人,但是一组只出一名主持人。与芸萱商量是否可以有两个呢?似乎也不合适,就采取先到先得的原则,这事也慢慢让我心中的担忧少了点。

然后想着可以问问另外一个学员,要不考虑制作视频,她爽快答应了。

根据他们各自的能力来策划本组的一些内容安排,他们也非常积极配合,并主动承担做一些事情,为小组出力。

也有人提议收集真人照片制作视频,我说可以,但是我在开营时收集到的照片有限,需要重新去私聊他们提供一张个人美照与介绍语。

收集前我猜测他们会不会不愿意提供呢?不过我也会尊重他们的选择。庆幸的是,他们都非常积极配合我,都给我发了美照与个人标语。可惜的是,有两位学员到现在都没有回复我信息,心想着,不想在视频缺少哪一位学员,咱们是一个小组的。于是就采用他们的微信头像来制作,同时我根据我所了解的信息来给他们编辑了一句寄语。

接下来,我、芸萱和主持人撄宁三人针对具体的事宜,一起讨论如何把控晚上的活动,并且尽可能多去预测一些会发生的事情,然后由芸萱负责编辑一份完整的活动方案,我们一起完善。

在傍晚6点左右,我又去给咱组每一位学员私发一条活动信息,确保每一位学员都收到信息,但是有一点点遗憾是,我在编辑信息时没有写“收到请回复”的字,幸亏基本都有给我回复了这条信息。

也考虑到一小部分学员由于工作原因而没有办法参加活动,如果他们准备了推荐书籍,可以私发一份给我,我可以帮他们代发。但是我编辑这个信息有点晚了,是在傍晚6点发出去,主要是自己之前没有考虑到,后来突然想起这么回事。

巧合的是,在活动准备开始前,我真的收到一位学员需要帮忙代发好书推荐的。但今晚的活动好像还有三位学员没有参与进来,也没有告诉我是否需要代发。这也是我做得不够好的地方,而且忘记跟芸萱和撄宁说有学员需要代发的,也是我考虑不周。


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在7点多的时候,帆帆跟我说,让我去推荐今天的优秀作业,瞬间有点懵逼,有点担心。

然后去看看今天的优秀作业是否发到群里,发现没有,跟帆帆说这件事。我犹豫了一下说要不你去提醒吧,她说其实我也可以直接在群里说让他们把优秀作业发出的,然后帆帆去提醒了。说到底还是自己不够积极主动去做事吧。

我怕自己做得不好,赶紧去翻看前些天推荐作业的信息,看看别人是如何操作的,把一些重要信息记录下来,说不定我会用得上。

  • 02 活动中

我发现自己的控场能力有限,不是很放得开,同时有点手忙脚乱。主要是我第一次操作,很多东西无法把控,也不能很好应变。

事前已经和小组成员说按学号发,但是这样出现了一点冷场。其实在下午讨论时,也提到这个问题,但还是没有充分做好这些,然后又去组提醒他们紧接跟上,不一定要等前面学员发完再发。

偶尔我也会看着群信息,我不知道自己该说点什么话去帮忙控制活动氛围,还是会有一点怕说错话,有点畏缩。还有一个重要原因是自己打字慢,等我编辑好信息,想发出去时,觉得已经过时了,好像没有必要发出去了。

在学员都发完好书推荐时,其实我也可以提醒评委们可以进行统计了,但我还是犹豫了自己的想法。在这点上我做得不够好,明知道统计也是需要时间的,自己也不擅长去接话,所以也没有很好帮助芸萱主持。

统计结果出来时,居然有三位学员并列第二名了。活动前忘记考虑这种情况了,当初只想着评选三名优秀推荐好书的学员,但是没有这种情况,然后与他们商量可否增加一个名额,这也是考虑欠缺的地方。

在推荐作业时,自己也是做得不够好,我应该提前把所有作业发到文件助手或者自己的小号里,这样可以缩短到群里查找的时间了。

推荐作业时,我感觉到有点尴尬,自己不太会活跃气氛,不知道如何去激发他们,这些我还需要继续学习。

我居然犯了一个小错误,居然重复推荐一个小组,尴尬了,也没小伙伴在群里说起这事,是我后来自己去认真看信息才发现的。原来我做事是这么大头哈的。

我需要自我检讨一下,这也让我想起小玉在中期时鼓励学员的事情,她说她把我忘记了,如果不是我巧合冒泡,应该也不会发现。

那时小玉赶紧跟我说抱歉,接受“惩罚”,而我却一脸懵逼,还不知道发生什么事,然后去看了完整的刷屏信息,我才知道她把我遗忘了。然后我说没事,怪我平常习惯潜水,安静窥屏学习,瞬间氛围又炸起来了。

  • 03 活动后

活动结束后,芸萱赶紧去群鼓励、表扬他们,这事我在捣鼓流程时也想到,但活动中过程中把这事儿遗忘了。

我也对他们进行小小的鼓励,然后等我把所有事情都弄完了,已经11点多了。我针对今天活动的事情,在群里说说我自己的感受,好好鼓励、夸夸他们,表达对他们的肯定。

通过这次活动,也使他们之间相互认识。还说咱组群在课程结束后不要散呀,好舍不得。在他们发活动推荐语时,他们还说咱们以后一起读书交流吧。

今天晚上忙着统计票数,跟沟通活动,我爬楼补完课,真的感动得我想哭,统计的时候,咱们今天的团结,真的超级动人。

非常感谢大家如此有爱,如此团结,还有茉生设计的排版,茹姐,南风,琳琳做的视频,撄宁主持与控场,还有其他学员精心准备的图片与音频,我相信每一个人,都对我们活动印象深刻,我们在一起,真的就会了不起。

真的要表扬大家,你们真的太团结了,看完整场,我真的特别感动,相信在未来,你们一定会越来越好。


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活动结束后,他们也会主动告诉我今天作业会晚一点交。

我也收到了绿枳班班的肯定,很开心。我也知道自己还有很多需要完善的地方,同时也非常感谢学员们的积极配合与参加活动。尤其是负责制作视频的学员,他们居然熬夜制作,我早上起床就收到暖心的视频,还问我给点修改意见,她继续完善视频。

我能够感觉到你们是在认真做这件事情,并期待可以做得更好,其实我想说,在我的心目中,你们每一个人都很棒!

遇见你们,我逼迫自己去成长,尝试去做很多事情,以前从来不敢想象的事情。虽然你们会说我很细心,很温柔,声音还好听,但是这些都是彼此相互鼓励的,我也知道能力在哪里,确实还有待提升。非常感谢能够遇见你们,陪伴你们一起度过这21天的旅程。

这也是我第一次做线上活动,也有过担心、害怕、怀疑自己的能力,但我还是想尽自己最大的努力去认真做好这个有纪念意义的活动,不留遗憾。

越来越相信学长所的那一句话:一个人可以走得很快,但一群人可以走得更远。

感谢遇见你们,我紧跟着你们的步伐,慢慢来,不用着急要答案,先沉淀自己。

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