拒絕產生價值:職場中面對不斷襲來的非本職工作,要勇敢說「No」

畢淑敏曾說:「拒絕是一種權利,就像生存是一種權利.」

每天只有1440分鐘,時間用到哪裡是看得到的,所以我們要警醒時間的使用。即使只是30分鐘時間,用來打電話和爭辯,就意味著做不了其他的事情。這段時間可以用來寫想要寫卻沒開始動筆的計劃,解決還沒有調試的代碼,核查還沒有證實的報告,又或者會迸出一個之前沒想到過的想法。做任何事都會有代價的。

想不想要一句「咒語」,一旦寫出來就能把自己日曆上的時間都空出來?

「關鍵就是說不。」

——史蒂夫·喬布斯

在職場中,拒絕是很重要的一項能力。直接影響自己一段時間內工作的質量,拒絕產生價值,要學會說"NO」。我們今天探討的話題為:【職場中面對不斷襲來的非本職工作,要勇敢說「No」】。我們將從環境、原因、自身、影響幾個方面展開探討:

1.職場是一個平衡的內環境,妥協不是終章

2.為什麼要需要拒絕?小心遠處的大象

3.治癒「拒絕」的內疚,責任感是良藥,藥效為勇敢

4.建立職場人設,塑造職業底線,保持職業素養

01.職場是一個平衡的內環境,妥協不是終章

辦公室有自己的文化,職場是一個平衡的內環境每個人各司其職,領導有領導的職責,員工有員工的任務。但所有人之間又通過一定的聯繫關聯起來,形成一個整體。很多單位都有自己獨特的辦事方法,這是在相當長的時間內,各方共同作用形成的。

1.內環境會趨於穩定,邊界工作永遠環繞

你必須認識到:那些現在要拒絕的工作、任務,一個月、六個月甚至一年以後也還會有。除非你徹底改變現在的生活,正如生活中不然孩子還會生病,還要去做運動,你還需要去參加家庭教師會議;車仍然需要換油、檢查;還會有朋友請你去參加聚會。就和生活一樣,職場內環境會不斷的趨於穩定,邊界工作會不斷的擠壓過來。

2.零和遊戲,妥協不是終章

零和遊戲是指一項遊戲中,遊戲者有輸有贏,一方所贏正是另一方所輸,遊戲的總成績永遠為零,零和遊戲原理之所以廣受關注,主要是因為人們在社會的方方面面都能發現與「零和遊戲」類似的局面,光榮後面往往隱藏著辛酸和苦澀。

職場是一個趨於平衡的內環境,即便一個人的工作出現問題。工作相關聯性會致使其他干係人有意無意的進行彌合。尤其是工作中有很多邊界不清晰的非本職工作,正如《零和遊戲》的法則,當整體工作散落在團隊中的每個人身上時,工作的總成績是固定的。(員工)遊戲者有輸有贏,一方所贏正是另一方所輸。很多非本職工作來自於其他同事的失職,而這些失職者是永遠存在的,你的妥協也許只是在填上游挖的坑。面對這些非本職的工作,妥協不是終章,而是隨時發生且存在的現狀。

3.認真審視工作,分析工作邊界

不同崗位有不同崗位的分工,有不同崗位的責任。在職場中,好心辦壞事屢見不鮮。即便受到領導重視,被習慣性安排工作時,也要充分的分析工作的邊界。

  • 該項工作的所做所為是否有越界?
  • 該項工作是否和同事的工作產生耦合?
  • 該項工作是否為其他第四方同事帶來了不必要的麻煩?

如果有,友善的及時和領導提出,通過領導的幫助梳理清楚工作的邊界。再發揮自己的執行力全力完成好工作。

02.為什麼要需要拒絕?小心遠處的大象

大家都知道,即使是體型龐大的大象,從遠處看上去也很小。不幸的是,很多小事在真的要發生的時候都會變成大事。我把這個現象命名為《大象法則》,邊界不清晰的非本職工作,正是遠處的大象。當其剛出現在辦公室時,在領導和同事們的眼中只是小小的黑點。但完成這項工作時,你會不斷走近大象,隨著不斷地深入,大象最終會以完整的姿態出現在你的世界,耗用大量的精力和時間但在其他人和領導眼中,它還是遠處的大象。

大象式的非本職工作是既定計劃工作的殺手,會嚴重影響正常本職工作的進展,也會影響工作的心態。面對非本職工作時,要把它當做遠處的大象,持有戒心。

1.每一個「Yes」都意味著要對另一件事說「No」

我最好的工具是腦海中始終想著:你的任何一個肯定回答,都意味著對另外一件事的否定回答。

——梅蘭妮·本森

個人的精力和能力都是有限的,意外本身就是極大的風險,即使意外是有利導向的。而「大象」的出現一定是原有工作中的意外為什麼需要拒絕?因為每一個「Yes」都意味著要對另一件事說「No」。因噎廢食是很可能出現的,而本職工作和非本職工作間的取捨,是一個優秀員工的能力的體現。

2.這並不是說所有都要拒絕,而是在做出決定之前要認真考慮

那些能輕鬆駕馭工作的多面手們知道,想要追求完美,就意味著一分也不能多加,但也意味著一分也不可被佔用。完美意味著選擇放棄。因為我們今天說的「不」,會為明天創造更多的時間。

——羅里·維登,《故意拖延》

人在職場,有些東西可能無法迴避,選擇接受有時是無奈的舉措。並不是所有的非本職工作都要拒絕,而是在做出決定前認真考慮。當遠方出現大象,開始接近是最為重要的決定,值得再三謹慎

3.小心遠處的大象,最好讓它始終在遠處

大家一定聽說過把大象裝入冰箱需要幾步的腦筋急轉彎。急轉彎中的大象是可以被關閉的。但職場工作中的大象是無法逃避的。拒絕是唯一的逃生牌。當這些非本職工作像大象一樣遊離在職場的生態圈中時,最好的辦法就是小心遠處的大象,讓它在你的視野中始終在遠處,保持黑點的原型。

03.治癒「拒絕」的內疚,責任感是良藥,藥效為勇敢

我們從小就被教育要幫助有需要的人,在社會生活中也是如此。我們都重視幫助別人。助人為快樂之本。但是,自然而然地一直答應別人的要求,很快就會把我們自己重視的事情擋到門外,這其中就包括自己的本職工作。當我們拒絕的時候,自己會給自己施加壓力,使我們感到內疚。所以,即便是幾近無理的求助,我們仍會感到矛盾和不知所措

下面,我們來討論幾點如何治癒「拒絕」的內疚

1.責任感是良藥,藥效為勇敢

作為一個職員,我們首先要對公司負責,對安排給自己的本職工作負責。其次才是對領導和同事的幫助,但當這種幫助會影響到核心工作時,作為執行者和把控者,我們首要的是提升自己對核心工作的責任感。我有責任把XX項工作做好,這是我這段時間做好工作的前提。當出現危及該工作的人和事時,我有責任保護它。面對「拒絕」的愧疚時,責任感是良藥,藥效為勇敢。

2.僅僅說「不」就足夠,你不欠任何人解釋

對同事說不,要知道僅僅說「不」就足夠了,你不欠任何人解釋。你已經吃過了責任這個藥丸,已經明心凝神。但是如果你依然在糾結「只說不」,試試幽默的給些微妙的回應。「謝謝您找到我……」。

對領導說不,要考慮後果,想想對自己來說最好的決定是什麼;不要試圖取悅別人,首先考慮自己的工作。如果你真的正確,出於盡責而說不,即使是領導,拒絕也不是什麼大事。時間會證明一切。

3.拒絕產生價值,學會說"NO」

拒絕是會對工作產生價值的,並不是推諉。拒絕的價值甚至關乎另外一個工作的成敗。所以,當領導和同事懷疑時,當你自己猶豫時,要在內心中明確拒絕的價值,並闡述它。如果你的拒絕是沒有價值的,那你一定無法說服你的領導和同事。

拒絕會對自己產生價值。為什麼別人越來越不把你當一回事情,因為你太好說話了。什麼事情,別人一找你就答應;什麼東西,別人一給你就要。這樣你就變得沒那麼珍貴了。做人除了說YES之外,還是要經常說一下NO。親和力雖然很重要,但是人的價值,卻是靠拒絕而來的。拒絕,可以讓你變得更珍貴。

04.建立職場人設,塑造職業底線,保持職業素養

《圓桌派》里,蔣方舟說迪麗熱巴的吃貨人設,其實是經紀公司設計的。因為迪麗熱巴太漂亮,容易讓女生感到攻擊性,在加了「吃貨」標籤變成「胖迪」後,她的人設立刻親近了很多。雖然迪麗熱巴本身確實有愛吃的特點,但她吃貨的屬性被刻意放大,給人留下深刻印象。

職場中每個人都有自己的工作方式和原則,人在職場,不可能事事由己,也不可能都聽他人的安排。在工作中形成自己的態度,塑造自己的「職業底線」,在領導和同事眼中建立起良好的人設,是很重要的一點。

1.學習

要做自己專業的工作,學習專業的知識,提升自己的職場競爭力。在職場需要不斷的學習,通過學習來匹配自己的實際工作,隨著學識的豐富,經驗的積累,自己的工作會越來越得心應手。也能讓自己更專業,在面對不合理的要求時,在理論上,專業上,都能站得住腳。

2.塑造自己的「職業底線」

面對非本職工作的大象時,要有自己的職業底線。這個底線是需要自己不斷總結和完善的,是職業素養的體現,一定是積極向上正確的。比如,我的底線就是軟體產品質量,「大象」雖小而簡單,但影響產品質量,就決不做。「大象」大而複雜,但又能提高質量就定不推脫。時間長了,即使有些事情拒絕領導,領導也能理解。隨著工作配合的深入,和領導互相的進一步了解,領導和同事都會認可你的態度。甚至再往後都不會安排不合理的工作給我。

3.建立職場人設

個人的品牌和職場的人設塑造是很重要的。在同事和領導中,要建立職場人設。堅持做自己,堅持做對的事,堅持做有利於單位、有利於職場的工作,不以善小而不為,不以惡小而為之。久而久之,自會形成自己的職業形象。得到大家的尊重和認可。

結語

作為一名奧運運動員,生活的其中一部分就是,我不得不錯過很多重要的事件、時刻。我幾乎已經習慣了對很多事情說「不」。

——薩拉·亨德肖特,美國奧運代表團划槳選手,參加過2012年奧運會,當時正在為參加2016年里約奧運會進行訓練

生活總有點欺軟怕硬。一個完全不懂拒絕的人,也不可能贏得真正的尊重。

職場總會出現大象,這是環境使然。我們剖析原因,闡述自身,深化影響。面對這些大象遊離在職場的生態圈時,要勇敢說「No」。

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