AI让2023年的年终总结述职更轻松

每年年末,各种总结汇报又将密集来袭,数据分析、思维整理、未来规划、文档制作,让原本就忙碌的工作雪上加霜。过去我们只能靠咖啡熬夜加班才能赶出进度。

但随着ai工具的高速发展和普及,2023年的年终汇报终于迎来救星!今天就给大家总结了今年我们使用下来非常不错的ai助手,它们能帮助智能生成数据分析报告、绘制思维导图、自动生成演示文稿。

最强大脑:claude.ai

虽然chatgpt是今年最火最强大的ai,但注册、付费等问题,还是有一定门槛的,如果在各种免费的生成式ai中,claude绝对是目前最良心最聪明最好用的了。

首先注册不算麻烦,有谷歌账号可直接登陆。其次每天免费的使用对话限额非常慷慨。最后是它的理解分析能力真的很强,利用文档上传功能,可以把一些报告、论文丢给他,它可以快速的帮我整理出其中的核心要点,并且还可以针对这些问题进行深入探讨。这一年我用它翻译英文资料,修改视频脚本,撰写文章,他对我的日常工作帮助非常大,节省了很多时间经历。

同时也想吐槽一下国内的ai,理解推理能力不够也就算了,给出的答案时常存在明显错误,实用性还是差一些,即便是英文翻译,也只是机械式的翻译,不能理解原文意思,唯一的优势可能就剩暂时免费+登陆注册方便了吧。

文案整理:讯飞星火

国内的很多免费ai虽然对于开放性问题的探讨还差点意思,但是对于“命题作文”国内的ai更懂咱们的需求,像科大讯飞的讯飞星火,提供了年终总结六件套,它可以帮助我们把过去一年的工作内容,套入对应的模版,从而生成ppt大纲、述职报告等。

思维导图整理:文心一言思维导图插件

文心一言作为一款免费的ai,它的插件功能还是值得肯定的,能够上传文档、制作ppt、生成图表、制作思维导图,提供的功能倒是不少,就是这“大脑”不怎么聪明,他好像没法参考上下文,每次都是针对提问进行简单的回复。比如我想让他理解我的文档,将它转化成思维导图,那么我先上传文档,它会自动读取文档内容,接下来我让他把这个内容生成思维导图,他就无法理解我的意图。

所以使用了几个功能以后,我发现知犀ai思维导图和treemind树图还不错,虽然文心一言不太聪明,但可以借助更聪明的大脑生成我需要的核心内容,再用文心一言的插件转化成思维导图,也可以节省不少精力。至于制作ppt、生成图表这几个工具,我是不太推荐,不过大家脾气好的话也可以试试,反正我用下来是相当暴躁。

ppt演示文稿制作:讯飞星火、gamma

前面提到的讯飞星火不光可以生成ppt大纲,还可以直接生成ppt,并且借助“智文ai撰写助手”可以对ppt内文案进行优化,对于述职报告、年终总结这类相对固定模式的ppt还是能够提供比较好的支持的,就是这视觉效果,还差点意思。

如果想要ppt样式更好看,内容更丰富,gamma是个不错的选择,但他不是一款完全免费但应用,使用但时候会消耗积分,无限使用需要花钱订阅升级。