跃迁-突破圈层:时间管理

精英领导力因素之时间管理精英之所以成为精英,其中很重要的一点是他们具备超强的领导力和自控力。这些特质使他们能够在各种挑战和压力下保持冷静和专注,从而更好地应对复杂的问题和决策。然而,除了领导力和自控力之外,时间管理能力也是精英们特别重要的一项能力。时间是我们最宝贵的资源,每个人都只有24小时,而且我们无法回到过去重新利用已经流逝的时间。因此,精英们深知时间的珍贵性,并且懂得如何从战略和战术的角度思考如何将时间用好。首先,精英们会制定明确的目标和计划。他们会设定长期和短期的目标,并将这些目标分解为可行的任务和里程碑。通过这样的规划,他们能够清晰地知道自己需要做什么,以及在什么时间内完成这些任务。这种目标导向的思维帮助他们更好地管理时间,避免浪费在无关紧要的事情上。其次,精英们善于设置优先级。他们明白不同任务的重要性和紧急程度,并能够根据这些因素进行合理的排序。他们会将时间和精力集中在最重要和最紧急的任务上,以确保工作的高效性和质量。这种优先级意识使他们能够更好地分配时间,避免被琐碎的事情所困扰。此外,精英们还会学会合理安排时间。他们会根据自己的工作习惯和生活节奏,制定出适合自己的时间表。他们会合理分配工作、休息和娱乐的时间,以保持身心的健康和平衡。这种时间规划的能力使他们能够更好地掌控自己的生活,提高工作效率和生活质量。最后,精英们还会不断学习和提升自己的时间管理能力。他们会寻找各种方法和工具来帮助自己更好地管理时间,如使用时间管理应用程序、参加时间管理培训等。他们也会不断反思和总结自己的时间管理经验,以不断改进和优化自己的时间管理策略。总之,精英之所以成为精英,不仅因为他们具备超强的领导力和自控力,还因为他们懂得如何从战略和战术的角度思考如何将时间用好。通过制定明确的目标和计划、设置优先级、合理安排时间和不断学习提升,他们能够更好地管理时间,提高工作效率和生活质量。聚焦以下三个问题:1.我想达到什么目的?在管理时间的过程中,首先要明确自己的目标和愿望。只有清楚知道自己想要实现什么,才能有针对性地制定计划和行动。同时,要意识到管理时间是一个长期的过程,需要持之以恒地努力。在这个过程中,可能会遇到各种杂音和干扰,这些因素可能会影响到你的时间管理能力。因此,要学会过滤掉这些杂音,保持内心的专注和决心,不被外界的干扰所左右。2.我如何才能让别人帮助我?时间是一种有限的资源,很多时候我们需要借助他人的帮助才能完成任务。作为管理者,要学会主动寻求他人的支持和协助。这包括与同事、朋友建立良好的合作关系,明确任务分工和责任,以及有效地沟通和协调。通过与他人的合作,可以更好地利用时间资源,提高工作效率。3.我的作用是什么?作为一个领导者,管理好时间是非常重要的。你需要专注于正确的目标,找到适合的团队,并发挥自己的作用。作为领导者,你的职责是引领团队朝着共同的目标努力,确保任务的顺利完成。同时,你还需要关注团队成员的发展和成长,提供必要的支持和指导。通过有效的时间管理,你可以更好地平衡工作和个人生活,提高工作和生活的质量。具体实施我们分五个方面分解,帮助你管理好自己的时间。1.事分轻重缓急每天上班第一件事,是确定今天要做的紧急事和重要事,晚上睡前回顾一下,今天有没有做到两者的平衡。人的惯性是先做紧急的事,忽略重要的事,但将重要的事一直拖着,等到关键时候,重要的事会变成紧急的事,如此一来,就会陷入低效忙碌。因此,管理时间的第一步,是留出足够的时间给不紧急但重要的事。2.列待办和完成事项清单待办事项清单用来提醒你该做什么,完成事项清单用来审视你的时间安排。待办事项清单强调目标,完成事项清单重在展现成就。怎么列完成事项清单,可以参考以下步骤:a.  认真回忆并记录今天做了什么,并注明花费的时间b.坚持一个星期,每晚记录时间开销,再往后坚持;c.每周或每个月总结这段时间做了什么,进行反思。d.记录完之后,你就知道时间都去哪儿了,根据情况,可以进一步优化时间。3.调整身心状态想要有效率,可以在身体和精神两方面做好准备:a.提高体力脑力工作相当消耗体力,体力是大脑与身体持续高效工作的基础。因此有时间的话,不妨加强锻炼,身体状态好了,工作会更有效率。b.做事专注大多数人在专注时会把事情完成得更好,所以尽量一次只做一件事情。设定一段时间,在该段时间内专心做一件事情。在这个过程中,如果大脑冒出其他未尽事项或一些点子,可以先写到纸上,等手头的工作完成后,再处理记录在纸上的那些事。4.     利用碎片时间每天的时间不可能安排满,平时会有许多空闲的时间碎片。无论是等车、两个会议之间的空隙还是等电话的时间,都不可轻易浪费。你可以随身带一本想读的书,或者带一张“To Do List(工作备忘)”或“To Think List(思考备忘)”,有时间时,就把它们拿出来查看。每天多利用20分钟,一年就能多出7300分钟。5.设定最后期限安排工作可以遵循一个原则,设定一个合理的、略微紧迫的时间期限。1.   事分轻重缓急;2.   列待办和完成事项清单;3.   调整身心状态;4.   利用碎片时间;5.   设定最后期限。结合以上五个原则加上把事情按照重要程度和紧急程度来进行区分。 总结起来就是:重要紧急的事:马上做。重要不紧急的事:有计划地做。不重要紧急的事:授权,交给别人做。不重要不紧急的事:避免做。