现在有企业已经开工了,但不知如何快速重启完成公司阶段性的目标。
同时还有一些企业没有选择到公司复工,而是选择在家办公。那员工在家办公如何高效工作呢?
那么今天著名咨询顾问刘润给你“公司快速重启,员工高效工作”的几点建议,希望能帮助到你。
公司快速重启要做的三件事
1,建立早会晚报告的制度。是为了让大家在同一时间段保持协同。
这就好理解为什么公司要求我们固定一个点到公司上班了。比如我们9点必须到公司上班。
这是为了大家都能在“同一个屋檐下”,哪怕不开会,目的是为了方便协同办公,能在最快时间彼此当面沟通需要协调的问题。
晚报告是为了公布自己今天工作的完成情况。明确任务完成进度,余下任务大概完成时间。
比如,今天三个任务,第一个已经完成,第二个完成了80%,明天中午之前就能完成,第三个完成了90%,明天下午下班前也能完成。
2,从管目标变成管任务。很大的目的就是让你有东西可管,因为目标没有抓手,任务才是抓手。
我们都学了很多关于如何达到目标的方法,但很多时候还是无法达成,这是什么问题呢?
很多时候就是我们没有把目标看成任务。
任务是具体的执行目标,而目标是长远的的完成终点。
具体的任务,才是可以去执行的抓手。
因此,把目标变成任务,是完成目标的必经之路。
3,借助远程协作工具,提高协作的效率,方法要依赖于工具。
这时就需要一个工具,比如钉钉或者企业微信,甚至公司的微信群都可以用。
用钉钉或者企业微信在公布信息时,都可以知道有人看了还是没看,能有个反馈。但用微信发信息却无法知晓。
因此,我们要充分借用好沟通工具提高协作效率。
员工高效工作的三点建议
目前还有企业没有复工,员工只能在家办公。
但是在家办公并不是随随便便的在一个地方办公那么简单。所以为了提高办公效率这也是有讲究的。
1,在家办公要有仪式感
说到仪式感,主要从穿着入手。
设想一下,你去上班肯定不会穿着睡衣耷拉着棉拖去,但在家办公你会这样做吗?
我想你可能会这样做。
但这样做你肯定不会提高工作效率。因为你从心里没有重视这个工作的仪式感,虽然你意识里知道我这是在工作,但潜意识里还是认为我这是在家休闲,顺便工作罢了。
所以,你的穿着还是要按照工作角色来正常搭配,比如西装革履,可以不打领带,但至少要正式一些。
2,要有独立的办公空间
你在家办公有书房是最好的了。你吃完早餐就去书房办公,此时尽量杜绝一切与工作无关的事情,比如经常看手机,没事出来看会电视都是不被允许的行为。
没有书房也可以单独在客厅或者餐桌上办公,但要求收拾干净与之无关的锅碗瓢盆等东西。
办公期间除了去厕所或者喝水可以走出独立办公空间,其他时间尽量避免走出。
3,要有一定的时间间隔
比如中午到了饭点你可以自己做点饭,但最好控制好时间不要太长。
比如11点50分开始做饭,12点半开始吃,吃了20分钟,然后休息20分钟,定好闹钟,13点30开始继续工作。
企业复工或者在家办公你还有好的方法吗?欢迎关注留言,我们一起讨论。
(感谢刘润老师提供以上的主要内容)