拒绝产生价值:职场中面对不断袭来的非本职工作,要勇敢说“No”

毕淑敏曾说:“拒绝是一种权利,就像生存是一种权利.”

每天只有1440分钟,时间用到哪里是看得到的,所以我们要警醒时间的使用。即使只是30分钟时间,用来打电话和争辩,就意味着做不了其他的事情。这段时间可以用来写想要写却没开始动笔的计划,解决还没有调试的代码,核查还没有证实的报告,又或者会迸出一个之前没想到过的想法。做任何事都会有代价的。

想不想要一句“咒语”,一旦写出来就能把自己日历上的时间都空出来?

“关键就是说不。”

——史蒂夫·乔布斯

在职场中,拒绝是很重要的一项能力。直接影响自己一段时间内工作的质量,拒绝产生价值,要学会说"NO”。我们今天探讨的话题为:【职场中面对不断袭来的非本职工作,要勇敢说“No”】。我们将从环境、原因、自身、影响几个方面展开探讨:

1.职场是一个平衡的内环境,妥协不是终章

2.为什么要需要拒绝?小心远处的大象

3.治愈“拒绝”的内疚,责任感是良药,药效为勇敢

4.建立职场人设,塑造职业底线,保持职业素养

01.职场是一个平衡的内环境,妥协不是终章

办公室有自己的文化,职场是一个平衡的内环境每个人各司其职,领导有领导的职责,员工有员工的任务。但所有人之间又通过一定的联系关联起来,形成一个整体。很多单位都有自己独特的办事方法,这是在相当长的时间内,各方共同作用形成的。

1.内环境会趋于稳定,边界工作永远环绕

你必须认识到:那些现在要拒绝的工作、任务,一个月、六个月甚至一年以后也还会有。除非你彻底改变现在的生活,正如生活中不然孩子还会生病,还要去做运动,你还需要去参加家庭教师会议;车仍然需要换油、检查;还会有朋友请你去参加聚会。就和生活一样,职场内环境会不断的趋于稳定,边界工作会不断的挤压过来。

2.零和游戏,妥协不是终章

零和游戏是指一项游戏中,游戏者有输有赢,一方所赢正是另一方所输,游戏的总成绩永远为零,零和游戏原理之所以广受关注,主要是因为人们在社会的方方面面都能发现与“零和游戏”类似的局面,光荣后面往往隐藏着辛酸和苦涩。

职场是一个趋于平衡的内环境,即便一个人的工作出现问题。工作相关联性会致使其他干系人有意无意的进行弥合。尤其是工作中有很多边界不清晰的非本职工作,正如《零和游戏》的法则,当整体工作散落在团队中的每个人身上时,工作的总成绩是固定的。(员工)游戏者有输有赢,一方所赢正是另一方所输。很多非本职工作来自于其他同事的失职,而这些失职者是永远存在的,你的妥协也许只是在填上游挖的坑。面对这些非本职的工作,妥协不是终章,而是随时发生且存在的现状。

3.认真审视工作,分析工作边界

不同岗位有不同岗位的分工,有不同岗位的责任。在职场中,好心办坏事屡见不鲜。即便受到领导重视,被习惯性安排工作时,也要充分的分析工作的边界。

  • 该项工作的所做所为是否有越界?
  • 该项工作是否和同事的工作产生耦合?
  • 该项工作是否为其他第四方同事带来了不必要的麻烦?

如果有,友善的及时和领导提出,通过领导的帮助梳理清楚工作的边界。再发挥自己的执行力全力完成好工作。

02.为什么要需要拒绝?小心远处的大象

大家都知道,即使是体型庞大的大象,从远处看上去也很小。不幸的是,很多小事在真的要发生的时候都会变成大事。我把这个现象命名为《大象法则》,边界不清晰的非本职工作,正是远处的大象。当其刚出现在办公室时,在领导和同事们的眼中只是小小的黑点。但完成这项工作时,你会不断走近大象,随着不断地深入,大象最终会以完整的姿态出现在你的世界,耗用大量的精力和时间但在其他人和领导眼中,它还是远处的大象。

大象式的非本职工作是既定计划工作的杀手,会严重影响正常本职工作的进展,也会影响工作的心态。面对非本职工作时,要把它当做远处的大象,持有戒心。

1.每一个“Yes”都意味着要对另一件事说“No”

我最好的工具是脑海中始终想着:你的任何一个肯定回答,都意味着对另外一件事的否定回答。

——梅兰妮·本森

个人的精力和能力都是有限的,意外本身就是极大的风险,即使意外是有利导向的。而“大象”的出现一定是原有工作中的意外为什么需要拒绝?因为每一个“Yes”都意味着要对另一件事说“No”。因噎废食是很可能出现的,而本职工作和非本职工作间的取舍,是一个优秀员工的能力的体现。

2.这并不是说所有都要拒绝,而是在做出决定之前要认真考虑

那些能轻松驾驭工作的多面手们知道,想要追求完美,就意味着一分也不能多加,但也意味着一分也不可被占用。完美意味着选择放弃。因为我们今天说的“不”,会为明天创造更多的时间。

——罗里·维登,《故意拖延》

人在职场,有些东西可能无法回避,选择接受有时是无奈的举措。并不是所有的非本职工作都要拒绝,而是在做出决定前认真考虑。当远方出现大象,开始接近是最为重要的决定,值得再三谨慎

3.小心远处的大象,最好让它始终在远处

大家一定听说过把大象装入冰箱需要几步的脑筋急转弯。急转弯中的大象是可以被关闭的。但职场工作中的大象是无法逃避的。拒绝是唯一的逃生牌。当这些非本职工作像大象一样游离在职场的生态圈中时,最好的办法就是小心远处的大象,让它在你的视野中始终在远处,保持黑点的原型。

03.治愈“拒绝”的内疚,责任感是良药,药效为勇敢

我们从小就被教育要帮助有需要的人,在社会生活中也是如此。我们都重视帮助别人。助人为快乐之本。但是,自然而然地一直答应别人的要求,很快就会把我们自己重视的事情挡到门外,这其中就包括自己的本职工作。当我们拒绝的时候,自己会给自己施加压力,使我们感到内疚。所以,即便是几近无理的求助,我们仍会感到矛盾和不知所措

下面,我们来讨论几点如何治愈“拒绝”的内疚

1.责任感是良药,药效为勇敢

作为一个职员,我们首先要对公司负责,对安排给自己的本职工作负责。其次才是对领导和同事的帮助,但当这种帮助会影响到核心工作时,作为执行者和把控者,我们首要的是提升自己对核心工作的责任感。我有责任把XX项工作做好,这是我这段时间做好工作的前提。当出现危及该工作的人和事时,我有责任保护它。面对“拒绝”的愧疚时,责任感是良药,药效为勇敢。

2.仅仅说“不”就足够,你不欠任何人解释

对同事说不,要知道仅仅说“不”就足够了,你不欠任何人解释。你已经吃过了责任这个药丸,已经明心凝神。但是如果你依然在纠结“只说不”,试试幽默的给些微妙的回应。“谢谢您找到我……”。

对领导说不,要考虑后果,想想对自己来说最好的决定是什么;不要试图取悦别人,首先考虑自己的工作。如果你真的正确,出于尽责而说不,即使是领导,拒绝也不是什么大事。时间会证明一切。

3.拒绝产生价值,学会说"NO”

拒绝是会对工作产生价值的,并不是推诿。拒绝的价值甚至关乎另外一个工作的成败。所以,当领导和同事怀疑时,当你自己犹豫时,要在内心中明确拒绝的价值,并阐述它。如果你的拒绝是没有价值的,那你一定无法说服你的领导和同事。

拒绝会对自己产生价值。为什么别人越来越不把你当一回事情,因为你太好说话了。什么事情,别人一找你就答应;什么东西,别人一给你就要。这样你就变得没那么珍贵了。做人除了说YES之外,还是要经常说一下NO。亲和力虽然很重要,但是人的价值,却是靠拒绝而来的。拒绝,可以让你变得更珍贵。

04.建立职场人设,塑造职业底线,保持职业素养

《圆桌派》里,蒋方舟说迪丽热巴的吃货人设,其实是经纪公司设计的。因为迪丽热巴太漂亮,容易让女生感到攻击性,在加了“吃货”标签变成“胖迪”后,她的人设立刻亲近了很多。虽然迪丽热巴本身确实有爱吃的特点,但她吃货的属性被刻意放大,给人留下深刻印象。

职场中每个人都有自己的工作方式和原则,人在职场,不可能事事由己,也不可能都听他人的安排。在工作中形成自己的态度,塑造自己的“职业底线”,在领导和同事眼中建立起良好的人设,是很重要的一点。

1.学习

要做自己专业的工作,学习专业的知识,提升自己的职场竞争力。在职场需要不断的学习,通过学习来匹配自己的实际工作,随着学识的丰富,经验的积累,自己的工作会越来越得心应手。也能让自己更专业,在面对不合理的要求时,在理论上,专业上,都能站得住脚。

2.塑造自己的“职业底线”

面对非本职工作的大象时,要有自己的职业底线。这个底线是需要自己不断总结和完善的,是职业素养的体现,一定是积极向上正确的。比如,我的底线就是软件产品质量,“大象”虽小而简单,但影响产品质量,就决不做。“大象”大而复杂,但又能提高质量就定不推脱。时间长了,即使有些事情拒绝领导,领导也能理解。随着工作配合的深入,和领导互相的进一步了解,领导和同事都会认可你的态度。甚至再往后都不会安排不合理的工作给我。

3.建立职场人设

个人的品牌和职场的人设塑造是很重要的。在同事和领导中,要建立职场人设。坚持做自己,坚持做对的事,坚持做有利于单位、有利于职场的工作,不以善小而不为,不以恶小而为之。久而久之,自会形成自己的职业形象。得到大家的尊重和认可。

结语

作为一名奥运运动员,生活的其中一部分就是,我不得不错过很多重要的事件、时刻。我几乎已经习惯了对很多事情说“不”。

——萨拉·亨德肖特,美国奥运代表团划桨选手,参加过2012年奥运会,当时正在为参加2016年里约奥运会进行训练

生活总有点欺软怕硬。一个完全不懂拒绝的人,也不可能赢得真正的尊重。

职场总会出现大象,这是环境使然。我们剖析原因,阐述自身,深化影响。面对这些大象游离在职场的生态圈时,要勇敢说“No”。

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