從突發應對到安全保障,張學友上海站12場巡演背後的努力

3月24日晚,上海東方體育中心,伴隨着悠揚的歌聲,「張學友60+巡迴演唱會—上海站」12場演出也宣告順利結束。

此次張學友在上海巡演時間跨度一個月,其間「歌神」還因感染新冠有三場演唱會被延期。敬業的他休息僅十天就重返東方體育中心舞台,自稱「楊過」並向歌迷致歉。

「突髮狀況」平穩度過,12場演出順利完成,與背後一支特別隊伍的全程守護密不可分,他們是久事體育東體分公司黨支部帶領下的全體員工。

張學友身體恢復後重返東方體育中心舞台。本文圖片除資料圖外,均為久事體育東體分公司黨支部供圖

突發應對:演出臨時取消後的「救場王」

張學友上海演唱會場館項目負責人、久事體育東體分公司市場營銷部(賽事活動部)副經理童晨是一名黨齡12年的黨員。作為一名90後,她已有大約500場大型活動的場館保障經驗。

「我們是3月6日下午臨時接到演出主辦方通知,原計劃3月8日至10日舉行的三場演出因張學友先生的身體原因要延期。」童晨回憶,消息一到,全員立即行動,應急突發事件的處置程序也快速啟動,立即出具突發情況任務書,各部門各司其職行動起來。

3月22日,張學友「60+巡演」上海站演唱會市場營銷部(賽事活動部)副經理童晨(右)進行開場前內場例行檢查。

為了能第一時間給公眾提供合理的解釋和解決方案,她協助演出主辦方發佈退票補償等線上線下公告,也第一時間在東方體育中心現場各入口安排應急處置點,「考慮到現場可能還會有歌迷前來,希望能及時解決他們的困難。」由於線上發佈及時,受演唱會延期影響到達現場的歌迷並不多,到場觀眾都被及時告知了退票延期和補償方案。東方體育中心還開通了24小時熱線電話,全天候解答觀眾各種疑問。

童晨坦言,張學友生病期間,「最大的不確定因素就是藝人的身體情況,對我們場館是一個很大的考驗。」於是, 3月14日童晨所在的團隊幾乎每兩個小時就和張學友先生的團隊聯繫一次,實時詢問他飛機起飛的情況和身體狀況。

3月15日晚,張學友重返東方體育中心舞台,童晨把各方面的應急預案情況都做了細化,細緻到連張學友休息室里的空調溫度開幾度都包含在內。

童晨所在的部門,去年就編寫了一本大型活動標準化手冊,「從主辦方項目落地、到項目報批、售票活動進場、演出日到結束收尾,共50項全流程的管理。」標準化手冊讓各類突發情況能夠及時得到處置,並且保持動態的迭代更新,目前已升級了十幾個版本。

「突發事件對於場館來說不一定是壞事,對於場館配套的應急管理能力是一個很好的鍛煉機會,也有利於形成一套成熟的應對突發事件的管理措施,在行業內也能形成共享經驗。」童晨說。

安全保障:價值70萬的戒指失而復得

張學友的歌迷人數眾多,每場演唱會觀眾都有1萬多人,除了藝人本身,觀眾的安全也很重要。東方體育中心安全管理部經理周天馳也是一名黨員,「作為黨員,最主要的還是要發揮先鋒模範作用,有困難的事情,我們黨員要主動先去做。」

3月22日,張學友「60+巡迴演唱會」上海站安全管理部經理周天馳(右一)向安保公司員工叮囑工作。

每場演唱會舉行前,周天馳都會提前在場館內把一項項的安全設施再仔細核對,演出結束後做好大客流的有序疏散,還與公安、消防等部門做好銜接。

2月23日,「張學友60+巡迴演唱會上海站」首場演出結束後,歌迷彭女士發現自己一枚貴重的寶石戒指不見了。

心急如焚的彭女士向東方體育中心求助,接待她的市場營銷部(賽事活動部)市場專員黃馨予得知情況後,立刻聯繫了安全管理部,同事馮傑第一時間帶領物業保安趕往現場。

當時已是晚上十點半多,彭女士情緒有些激動,馮傑一邊安撫她,一邊調取了現場及附近監控錄像,對內場、外場、車道等區域開展了地毯式搜索。經過不懈努力,終於在次日凌晨2點左右找到了戒指。據了解,這枚戒指價值約70萬元,能夠失而復得,彭女士當場就要酬謝,被馮傑婉言謝絕。後來,彭女士送來了錦旗和感謝信,再度表達感激之情。

3月15日,彭女士委託同事,將錦旗和表揚信送至東體分公司安全管理部高級主管馮傑(左)手中。

「一開始難度主要還是在於物件太小,我們尋找失物,並不會因為價值大小才去做,這是工作職責所在。」回憶這次經歷馮傑很平靜。他還告訴澎湃新聞(www.thepaper.cn)記者,自己正在積極向黨組織靠攏,「入黨有很高的標準,我離這個標準還有些距離,需要再繼續努力。」

聽到彭女士的戒指被找到,負責接待她的市場專員黃馨予也長舒一口氣。黃馨予去年進入東方體育中心工作,入職不足一個月就遞交入黨申請書。她表示,之所以積極向黨組織靠攏,也是因為身邊的黨員同事讓她深受感染。

如今,被譽為「海上王冠」的東方體育中心現已成為集體育賽事、全民健身、社交、文化演藝為一體的多功能空間,在黨建方面也做出了自己的特色,比如首創了值班館長制度,還發佈了「紅匯東方」黨建品牌,用「黨建+」賦能「場館+」。

東體分公司黨支部書記、總經理王瑋介紹,東體分公司黨支部推進黨建與業務深度融合,以「紅匯東方」黨建品牌為引領,有效發揮黨支部的戰鬥堡壘作用和黨員先鋒模範作用,引領保障體育和演藝統籌兼顧、一體推進,讓場館形成同時具備頂級賽事和頂級演藝生態的優質平台,「我們將以本次張學友『60+巡迴演唱會』上海站為契機,不斷積累經驗,增強團隊凝聚力,尤其是在項目上提升年輕員工政治素養,提升大型活動承辦能力,以更完善的場館標準、更優質的服務質量,讓廣大市民享受更加充實、更為豐富、更高質量的體育文化活動。」

3月22日,張學友「60+巡迴演唱會」上海站市場營銷部(賽事活動部)市場專員黃馨予(右)引導vip觀眾入場。