我這輩子遇到的真正厲害的人, 沒有一個不好好說話的

我們在日常生活和工作中,離不開各種談話,小到溝通事情怎麼做,大到有關生意的談判,所以,好好說話,是衡量一個人水平高低的標尺之一。

不管是專家學者,還是企業家名人,我遇到過的很多真正厲害的人,沒有一個不好好說話的。因為說話是技能展示、專業能力表現、深刻見解見識,都首先需要以語言的方式表達和傳遞,我們往往都是通過語言建立最初的印象,以及得到最後的答案。

所以,好好說話,算得上是一門重要的學問。那麼,在職場上,怎麼講,才算是好好說話呢?來,下面我就我的學習和使用心得,總結了8條,下面逐一為您展開講一講。

1、簡潔明了

美國著名的政治和商業策劃大師弗蘭克·倫茨寫過一本書,叫《說話的力量》,他在介紹的十個溝通原則中,提出的第一條,就是簡明。

要用那些要通過查字典才能懂的詞,人們才不會誤解。弗蘭克說,近50年來,美國最讓人記住的流行語,都是些發音簡單的詞,比如,肯德基叫KFC,冰雪皇后冰激凌叫DQ。

除了簡明,還要簡潔,而且越簡潔越好,能用短句,就不用長句,能用三個詞解釋清楚,就不用四個詞去描述。對於有效的溝通來說,小勝於大,短勝於長,易勝於難。

2、真實可信

可信不僅僅指說話實事求是,還包括用詞可信,不模稜兩可,不閃爍其詞,不顧左右而言他。語言可信,人家才買你的賬。如果你的話缺少可信度,事實和實際情況有出入,乃至相反,那前面的努力相當於都是白做。

建立可信性並不難,只要你做到言辭一致,是什麼樣的人,就告訴對方自己是什麼樣的人即可。然後,對方就會感受和判斷出你是什麼樣的人。當你兌現了你的承諾的時候,對方對你的可信度就會不斷加深。

簡單說,這裡強調的,其實就是心口如一,說話算數。

3、等高對談

在和別人的交流中,能把事情說清楚十分重要。怎樣才能說清楚呢?這裡不僅僅取決於你表達清楚了,還有一層挑戰,就是對方是否完全聽明白,並理解了。

因為語言是比較抽象的,你講,有個表達選擇用詞的問題,所以會有誤差,而對方聽,並理解,則有個接受語言信息,然後根據自己的知識想像和還原的過程。

如果你與對方存在知識隔閡,你講的東西他還原不了,就理解不了,他理解不了,你表達清楚,也等於沒有表達清楚。

怎麼辦呢?日本的溝通專家齋藤孝給出了一個很實用的技巧,叫「河流模式」。他將溝通比作過河,順利過河的前提,是人要比水高,不能被誰沖走。如果你發現對方比水矮的時候,就要想辦法給對方一個墊腳石,讓他站在墊腳石上理解,就容易消除掉理解方面的隔閡了。

比方說,你問一個剛剛學加減法的小朋友「1-2」等於幾,他肯定說你說錯了,因為他沒有負數概念,所以,你首先要給他解釋明白什麼是負數,太才能理解這道題。同樣,在專業度更高的溝通中,也一樣,如果對方在理解上有隔閡,你要先給對方墊腳石,才能讓對方抓住重點。

4、善用數字

你一定聽過愛迪生的那句名言:天才就是1%的靈感加上99%的努力。相信這句話的意思你一定懂,那就是:對所謂的天才而言,努力比靈感更重要

但是,如果這句話的意思真用後一種方式來表達的話,你一定不會有跟前一句一樣的深刻印象,而且,意思比起前一句來,也差了很遠。

這就是善用數字的魅力。是的,比起文字,用數字來傳達信息,速度更快,運用數字,給人強印象更強烈,還有助於提高理解度。

而且,還有個你可能不知道的秘密,就是:先用數字,再下斷言,你對後面的斷言記憶會更深刻。比如《3分鐘烹飪》、《101隻斑點狗》,是不是很容易記得住?

5、暗示傳意

我們都知道,說話時,不得罪人,對方才容易接受你的建議和觀點。但有時候,有些話,有些內容,你講出來,就一定得罪人,但你不講出來,對方卻又無法獲知這些信息,那怎麼辦?採用暗示法傳達。

比如,你的朋友受到的打擊,你想表示安慰,但如果你就他受打擊的事情去談,聽起來往往會很冷漠,甚至會有點在傷口上撒鹽的感覺。你可能會繞過這個坑,改用委婉的方式講,比如:「沒事啦,我是過來人,會過去的」。你覺得這樣安慰對方應該不錯。但其實,從他的角度看,卻覺得你有點站着說話不腰疼。

如果你真想安慰這個朋友,你不妨嘗試將「別難過,都會過去的」,改成「我知道你花了很多時間和心血,結果變成這樣,真是非常可惜。」這種表達就變得溫暖多了,因為你是以人為重,是真正的關心人,而不是為了安慰而安慰。

6、言有所冀

何為言有所冀?簡單講,意思是說,你要將人們想聽的話,你要說出人們內心深處的希望,擔憂和夢想,從而觸及人們最根本、最原始的一部分。

比如,羅斯福曾經說過一句很經典的話:「唯一值得我們恐懼的,就是恐懼本身。」肯尼迪也說過:「不要問國家能為你做什麼,而要問自己能為國家做什麼。」羅斯福和肯尼迪的這些話,目的是要喚起美國人最理想化的自我認識。

實際上,這兩種說法,本質上是一種類似的提醒,他們表達了美國人是愛國的,是有自我犧牲精神的,然後讓人們付出更多。在心理層面,這些話就好像家長對子女說,「你能做到,我相信你。」

這種表達,在電影《戰狼2》的結尾也有。看過的戰狼的朋友,應該對吳京在中國護照後面多加的這一行字印象深刻:當你在海外遭遇危險,不要放棄,請記住在你身後有一個強大的祖國

吳京顯然是言有所冀。對於祖國的強大,相信那些在別國生活過,經歷過各種屈辱經歷,特別是在戰亂國家等待救援的中國人,會更加深刻地理解和感受。

7、邏輯一致

講話可以跳躍,但邏輯一定要一致,否則對方會產生割裂感,或者理解錯誤。比如,你要先告訴對方「原因」,再告訴他們「後果」和「結局」。這樣才能說明你說的話為什麼很重要。

所謂的邏輯一致,還包括在同一語境下溝通,不要從A語境直接跳到B語境去談話題,這樣會讓對方理解出現誤差。

你肯定看過電影吧?在電影中,有一種技巧,教蒙太奇,就是將兩個無關的鏡頭按順序出現,從而讓人產生聯想。

比如,如果前一個鏡頭是一個男人拿着刀,後面一個鏡頭是女人張大嘴巴,這就告訴我們,這個女人受到了驚嚇。但如果前面一個鏡頭是是鐘錶顯示凌晨三點,後面還是一個女人張大嘴巴,我們就會以為這個女人在打哈欠。

這就是表達邏輯的重要性。在說話的時候,你一定要注意,先說什麼,再說什麼。

8、出奇制勝

日本有一定人氣節目叫「全世界最想上的課」,節目請過「諾貝爾獎」獲得者,還有日本乃至全世界的名人來做講師,內容輕鬆又勵志。

如果根據節目的內容來起個名字的話,無非是「大家都非常想上的課」。但如果真這樣取名字的話,恐怕這個節目很難保持高收視率。

正是因為取了「全世界最想上的課」這一出眾的節目名字,才讓這個節目脫穎而出,被大家所記住,並引起了轟動。

與這個節目的名字有異曲同工之妙的,則是火箭軍的形象宣傳片「東風快遞,使命必達」。一段宣傳片,一個高科技的新軍種,因為巧妙地借用了快遞這一形象,從而被大家一下子便記住了。

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