如果你是外交官,有更好的辦法撤離同胞嗎?—解讀《極簡工作法》

理性思考,智慧日高(2022-10-23)

更新 Day 129

今年國 慶檔上映了一部國產大 片,備受矚目。這就是《萬 里歸途》。該片是以真實事件為改編,講述了某國爆發戰亂,由於我國使 館協助撤僑人數不夠,前駐地外 交官(張譯飾)和外 交部新人(王俊凱飾)返回駐地,臨危授命。他們主動放棄了自己回家的機會,幫助我國同胞撤離險境。在此過程當中,遭遇了千難萬阻,但最終成功突圍,帶領同胞踏上了一條回家之路。

自《湄公河行動》、《紅海行動》《戰狼》等愛國主義主旋律電影以來,近年來的的電影展現了國家在通過外交努力解救我國民的同時,也向外展現了我們充沛的武德。而《萬 里歸途》當中,主角全場沒有一片打戲,成敗就靠一張嘴,確實在近年的主旋律片當中屬於另類。

嘴裡的語言源自於大腦縝密的思索,但個人思考難免掛萬漏一。那麼問題來了:要想把拯救行動做到萬無一失,那肯定需要眾人的智慧,而要釋放放眾人智慧,一個好的辦法就是採用頭腦風暴

頭腦風暴實施不是一群人隨意地坐在辦公室里交互式的討論,它有着自己的實施準則和操作流程。今天就一起來探討一下頭腦風暴的實施準則。

在頭腦風暴會議開始之前,一定要有一個總體的思想,也就是必 須要確定待解決的問題。不要指望參會人員在毫無準備的情況下突發靈感。每一個人在參會之前都應該就主題發言做好充分的準備工作。

如果你是我國外交人員,在開會之前,務必告知所有參會人員,我們這次的主題思想就是安 全撤僑,帶同胞回家。

接下來,你應該確保讓使 館所有參會的工作人員都了解你所希望探討的內容,也就是你想要的結果是什麼,然後確保團隊中所有成員將他們自己的研究方案都整理好。

做完上述兩個步驟以後。請謹記下列頭腦風暴應遵循的原則:

延遲評判原則。

試想一下,如果當我們的外交官剛一提出要穿越戰區回去營救剩餘的同胞時,其餘的工作人員立刻予以反對,那麼我們此次的頭腦風暴將會變成針對該觀點進行的激烈討論,而不可能收集大量的意見,不但從中遴選出優化的方案,而且還會因為漫長的討論耽誤上好的撤離時間。

暢所欲言原則

要充分調動每一位參與者的主觀性,讓他們能夠充分的各抒己見,並且這些發言一定要在寬鬆、包容的環境下來進行,從而激發出他們的潛力。哪怕一些想法奇怪荒誕(比如將同胞喬裝打扮成當地人,騎自行車高速穿越戰區),也不要當場提出反對意見。這是實施頭腦風暴法的關鍵要素。

大數據原則

與會者提出的營救方案越多,產生優化方案的可能性就越大。大數據原則是提出創新性方法的基礎條件。曾經有一家法國企業為了選出一個讓客戶滿意的名字將10名參會者封閉在一個單獨的區域進行三天的討論。在這三天的時間裡提出了300個名字。然後在次日讓與會人員回憶自己能想得出的名字,結果在這300個名字中只有20個名字,還讓人記憶猶新。於是公司將這20個名字進一步優化為3個名字,從中讓客戶選出了其中的1個,保證了使用新名字的新產品在市場上一炮打響。

取長補短,綜合改 善原則

哪怕參會者提出的方案是給同胞們發biu biu,你也不要當場反對,而是應該在此基礎上進一步改進並補充,比如能不能讓同胞們進行臨時的訓練,以保證打擊的精度?或者是如何能夠在短時間內提高大家在戰場上的生存能力?從而對該想法不斷完善。

求異創新原則

對於每一個參會者提出的每一條建議,都要給予充分的尊重,並且要完整地記錄下來,予以正確的對待。(你不尊重別人的提案,你的提案又怎麼能獲得別人的尊重呢?)

獨 立思考原則

參會時不要交頭接耳或者是私下溝通,所有的交流都是在會後來進行的。我們開會的目的不是為了討論,而是為了獲得更多的點子。

追求整體原則

頭腦風暴會議中,千萬不要有自我炫耀的想法,覺得我的主意是全場zui好的。因為你的炫技不一定能夠和我們撤離同胞的總體思路相匹配,我們應該以將所有同胞送回家做為首要的整體利益。同時創造民 主寬鬆的環境,不能讓多數人的意見阻擋個人產生新的想法。

一律平等原則

為了保證產出足夠多的點子,我們應該儘可能多地召集人員參會。比如大使 館內包括廚師,司機、花匠、服務員在內的所有人員,都應該一同上陣,來確保足夠的點子產出。在這個過程中沒有專家、學者或者是內行,也沒有門外漢,有的只是平等的參與者,大家都是能產生好點子的潛在選手。曾經有一家飲料企業在封裝時,總會出現一個箱子里產生很多的空瓶的情況。大家想了很多辦法,設計了很多設備,依然不能解決這個問題。結果該難題是被一名普通的老農用50塊錢的風扇給解決掉的。

頭腦風暴8大準則 圖片為原創

頭腦風暴法是眾多大企業進行戰略諮詢的關鍵步驟,也可以用於你自己的生活或創業之中。試着遵循這八大準則,你一定能為自己的生活和工作創造出很多新奇的點子,從而邁上自己人生的萬 里歸途。



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