現在有企業已經開工了,但不知如何快速重啟完成公司階段性的目標。
同時還有一些企業沒有選擇到公司復工,而是選擇在家辦公。那員工在家辦公如何高效工作呢?
那麼今天著名諮詢顧問劉潤給你“公司快速重啟,員工高效工作”的幾點建議,希望能幫助到你。
公司快速重啟要做的三件事
1,建立早會晚報告的制度。是為了讓大家在同一時間段保持協同。
這就好理解為什麼公司要求我們固定一個點到公司上班了。比如我們9點必須到公司上班。
這是為了大家都能在“同一個屋檐下”,哪怕不開會,目的是為了方便協同辦公,能在最快時間彼此當面溝通需要協調的問題。
晚報告是為了公布自己今天工作的完成情況。明確任務完成進度,餘下任務大概完成時間。
比如,今天三個任務,第一個已經完成,第二個完成了80%,明天中午之前就能完成,第三個完成了90%,明天下午下班前也能完成。
2,從管目標變成管任務。很大的目的就是讓你有東西可管,因為目標沒有抓手,任務才是抓手。
我們都學了很多關於如何達到目標的方法,但很多時候還是無法達成,這是什麼問題呢?
很多時候就是我們沒有把目標看成任務。
任務是具體的執行目標,而目標是長遠的的完成終點。
具體的任務,才是可以去執行的抓手。
因此,把目標變成任務,是完成目標的必經之路。
3,藉助遠程協作工具,提高協作的效率,方法要依賴於工具。
這時就需要一個工具,比如釘釘或者企業微信,甚至公司的微信群都可以用。
用釘釘或者企業微信在公布信息時,都可以知道有人看了還是沒看,能有個反饋。但用微信發信息卻無法知曉。
因此,我們要充分借用好溝通工具提高協作效率。
員工高效工作的三點建議
目前還有企業沒有復工,員工只能在家辦公。
但是在家辦公並不是隨隨便便的在一個地方辦公那麼簡單。所以為了提高辦公效率這也是有講究的。
1,在家辦公要有儀式感
說到儀式感,主要從穿着入手。
設想一下,你去上班肯定不會穿着睡衣耷拉着棉拖去,但在家辦公你會這樣做嗎?
我想你可能會這樣做。
但這樣做你肯定不會提高工作效率。因為你從心裡沒有重視這個工作的儀式感,雖然你意識里知道我這是在工作,但潛意識裡還是認為我這是在家休閑,順便工作罷了。
所以,你的穿着還是要按照工作角色來正常搭配,比如西裝革履,可以不打領帶,但至少要正式一些。
2,要有獨立的辦公空間
你在家辦公有書房是最好的了。你吃完早餐就去書房辦公,此時盡量杜絕一切與工作無關的事情,比如經常看手機,沒事出來看會電視都是不被允許的行為。
沒有書房也可以單獨在客廳或者餐桌上辦公,但要求收拾乾淨與之無關的鍋碗瓢盆等東西。
辦公期間除了去廁所或者喝水可以走出獨立辦公空間,其他時間盡量避免走出。
3,要有一定的時間間隔
比如中午到了飯點你可以自己做點飯,但最好控制好時間不要太長。
比如11點50分開始做飯,12點半開始吃,吃了20分鐘,然後休息20分鐘,定好鬧鐘,13點30開始繼續工作。
企業復工或者在家辦公你還有好的方法嗎?歡迎關注留言,我們一起討論。
(感謝劉潤老師提供以上的主要內容)