如果你是外交官,有更好的办法撤离同胞吗?—解读《极简工作法》

理性思考,智慧日高(2022-10-23)

更新 Day 129

今年国 庆档上映了一部国产大 片,备受瞩目。这就是《万 里归途》。该片是以真实事件为改编,讲述了某国爆发战乱,由于我国使 馆协助撤侨人数不够,前驻地外 交官(张译饰)和外 交部新人(王俊凯饰)返回驻地,临危授命。他们主动放弃了自己回家的机会,帮助我国同胞撤离险境。在此过程当中,遭遇了千难万阻,但最终成功突围,带领同胞踏上了一条回家之路。

自《湄公河行动》、《红海行动》《战狼》等爱国主义主旋律电影以来,近年来的的电影展现了国家在通过外交努力解救我国民的同时,也向外展现了我们充沛的武德。而《万 里归途》当中,主角全场没有一片打戏,成败就靠一张嘴,确实在近年的主旋律片当中属于另类。

嘴里的语言源自于大脑缜密的思索,但个人思考难免挂万漏一。那么问题来了:要想把拯救行动做到万无一失,那肯定需要众人的智慧,而要释放放众人智慧,一个好的办法就是采用头脑风暴

头脑风暴实施不是一群人随意地坐在办公室里交互式的讨论,它有着自己的实施准则和操作流程。今天就一起来探讨一下头脑风暴的实施准则。

在头脑风暴会议开始之前,一定要有一个总体的思想,也就是必 须要确定待解决的问题。不要指望参会人员在毫无准备的情况下突发灵感。每一个人在参会之前都应该就主题发言做好充分的准备工作。

如果你是我国外交人员,在开会之前,务必告知所有参会人员,我们这次的主题思想就是安 全撤侨,带同胞回家。

接下来,你应该确保让使 馆所有参会的工作人员都了解你所希望探讨的内容,也就是你想要的结果是什么,然后确保团队中所有成员将他们自己的研究方案都整理好。

做完上述两个步骤以后。请谨记下列头脑风暴应遵循的原则:

延迟评判原则。

试想一下,如果当我们的外交官刚一提出要穿越战区回去营救剩余的同胞时,其余的工作人员立刻予以反对,那么我们此次的头脑风暴将会变成针对该观点进行的激烈讨论,而不可能收集大量的意见,不但从中遴选出优化的方案,而且还会因为漫长的讨论耽误上好的撤离时间。

畅所欲言原则

要充分调动每一位参与者的主观性,让他们能够充分的各抒己见,并且这些发言一定要在宽松、包容的环境下来进行,从而激发出他们的潜力。哪怕一些想法奇怪荒诞(比如将同胞乔装打扮成当地人,骑自行车高速穿越战区),也不要当场提出反对意见。这是实施头脑风暴法的关键要素。

大数据原则

与会者提出的营救方案越多,产生优化方案的可能性就越大。大数据原则是提出创新性方法的基础条件。曾经有一家法国企业为了选出一个让客户满意的名字将10名参会者封闭在一个单独的区域进行三天的讨论。在这三天的时间里提出了300个名字。然后在次日让与会人员回忆自己能想得出的名字,结果在这300个名字中只有20个名字,还让人记忆犹新。于是公司将这20个名字进一步优化为3个名字,从中让客户选出了其中的1个,保证了使用新名字的新产品在市场上一炮打响。

取长补短,综合改 善原则

哪怕参会者提出的方案是给同胞们发biu biu,你也不要当场反对,而是应该在此基础上进一步改进并补充,比如能不能让同胞们进行临时的训练,以保证打击的精度?或者是如何能够在短时间内提高大家在战场上的生存能力?从而对该想法不断完善。

求异创新原则

对于每一个参会者提出的每一条建议,都要给予充分的尊重,并且要完整地记录下来,予以正确的对待。(你不尊重别人的提案,你的提案又怎么能获得别人的尊重呢?)

独 立思考原则

参会时不要交头接耳或者是私下沟通,所有的交流都是在会后来进行的。我们开会的目的不是为了讨论,而是为了获得更多的点子。

追求整体原则

头脑风暴会议中,千万不要有自我炫耀的想法,觉得我的主意是全场zui好的。因为你的炫技不一定能够和我们撤离同胞的总体思路相匹配,我们应该以将所有同胞送回家做为首要的整体利益。同时创造民 主宽松的环境,不能让多数人的意见阻挡个人产生新的想法。

一律平等原则

为了保证产出足够多的点子,我们应该尽可能多地召集人员参会。比如大使 馆内包括厨师,司机、花匠、服务员在内的所有人员,都应该一同上阵,来确保足够的点子产出。在这个过程中没有专家、学者或者是内行,也没有门外汉,有的只是平等的参与者,大家都是能产生好点子的潜在选手。曾经有一家饮料企业在封装时,总会出现一个箱子里产生很多的空瓶的情况。大家想了很多办法,设计了很多设备,依然不能解决这个问题。结果该难题是被一名普通的老农用50块钱的风扇给解决掉的。

头脑风暴8大准则 图片为原创

头脑风暴法是众多大企业进行战略咨询的关键步骤,也可以用于你自己的生活或创业之中。试着遵循这八大准则,你一定能为自己的生活和工作创造出很多新奇的点子,从而迈上自己人生的万 里归途。



本文配图除原创外均源自网络,侵删